Slimme automatisering voor je woningcorporatie
Minder handwerk. Meer tijd voor je huurders.
Elke dag weer die gegevens invoeren, mails verwerken of simpele handmatige handelingen. Laat deze taken overnemen door de slimme automatiseringsoplossingen van Springleaf, en verhoog je productiviteit.
- 18+ kant-en-klare flows specifiek voor woningcorporaties
- Koppelingen met jouw bestaande ERP-systeem
- Volledig ontzorgd: van implementatie tot dagelijks beheer
Herken je dit als woningcorporatie?
Veel corporaties lopen tegen dezelfde muur op, ook met een goed ERP-systeem.
Wat je team dagelijks vertraagt:
Je ERP doet niet alles
Facturen, contracten en huurgegevens worden handmatig overgetypt tussen systemen die niet met elkaar praten
Maanden wachten op je leverancier
Een kleine aanpassing kost maanden en duizenden euro's via je ERP-leverancier.
Als het al mogelijk is.
Werkdruk loopt op
Kleine teams draaien overuren terwijl hetzelfde repetitieve werk steeds terugkomt
Je weet dat het slimmer kan. Maar je weet niet hoe je dit aanpakt zonder een duur en langdurig traject.
Het goede nieuws - De automatiseringsoplossingen van Springleaf lossen het voor je op:
Processen draaien automatisch
Facturen, bankafschriften, huurcontracten, zonder handmatige tussenkomst
Onafhankelijk van je ERP-leverancier
Nieuwe flows live in weken, niet maanden
Je team heeft ruimte
Voor het werk dat echt waarde toevoegt
Altijd inzicht via dashboards
Je ziet precies wat er geautomatiseerd wordt en hoeveel tijd het bespaart
Resultaat: minder handmatig werk, minder fouten en meer tijd voor je huurders.
PLAN EEN GRATIS ADVIESGESPREKJouw administratie
is onnodig
arbeidsintensief
Corporaties zijn er niet voor het administratieve werk. Maar dat werk neemt steeds meer ruimte in beslag. Je loopt steeds tegen hetzelfde aan:
Je typt data handmatig over van het ene systeem naar het andere. Huurgegevens, facturen, contracten: telkens opnieuw, met alle kans op fouten van dien.
Je wacht wekenlang op je ERP-leverancier voor een kleine aanpassing. Terwijl de werkdruk inmiddels alweer is opgelopen en het probleem groter is geworden.
Iedere afdeling heeft z'n eigen workarounds. Excel-bestanden, losse mailboxen, gedeelde mappen: het lijkt te werken, totdat het dat niet meer doet.
Je weet dat automatisering de oplossing is, maar niet waar je begint. En je hebt simpelweg geen tijd voor een lang, duur traject.
Gevolg: overbelaste medewerkers, fouten in de administratie en processen die onnodig traag verlopen. Terwijl het met de juiste aanpak echt anders kan.
Stop met workarounds. Automatiseer de terugkerende processen en geef je team de ruimte om te doen wat er écht toe doet.
PLAN EEN GRATIS ADVIESGESPREKMet de automatiseringsoplossingen van Springleaf krijg je
18+ kant-en-klare flows voor corporaties
Van factuurverwerking tot woningwaardering: bewezen automatiseringsflows specifiek ontwikkeld voor de corporatiesector, direct inzetbaar.
Koppelingen met jouw ERP-systeem
Tobias AX, Dynamics, Aareon, Sq-Link: het platform sluit aan op wat jij al gebruikt. Geen vervanging van je ERP, maar een slimme laag eroverheen.
Real-time dashboarding & inzicht
Altijd zicht op wat er geautomatiseerd wordt, hoeveel tijd het bespaart en waar uitzonderingen zitten. Transparant en zonder extra rapportagewerk.
AVG-compliance automatisch geregeld
De AVG-wizard scant actief op gevoelige huurderdata en maskeert of verwijdert die automatisch. Compliance zonder handmatig werk.
Volledig ontzorgd beheer
Wij verzorgen de implementatie, monitoring en het dagelijks beheer. Jij hebt geen technische kennis nodig: je gebruikt het platform, wij houden het draaiende.
Eén platform voor alle automatisering
Geen losse tools, geen versnipperde oplossingen. Alle geautomatiseerde processen van jouw corporatie op één plek, overzichtelijk en schaalbaar.
Resultaat: minder handmatig werk, minder fouten en een team dat eindelijk tijd heeft voor wat er echt toe doet.
PLAN EEN GRATIS ADVIESGESPREKZij gingen je voor
Nick Bijloo
Dudok Wonen
De reden dat we op zoek waren naar een automatiseringsoplossing was dat bepaalde functionaliteiten niet mogelijk waren binnen ons ERP-pakket. Dat zat enorm in de weg.
Ed den Hartog
Woningstichting Den Helder
Voor organisaties die nog twijfelen over de oplossing van Springleaf, zou ik zeggen: 'Gisteren beginnen!'
Anthony van Kessel
BrabantWonen
De flows nemen de repetitieve saaie taken over, waardoor er meer ruimte is voor het mensenwerk. Mensen willen namelijk niet meer de saaie taken doen.
Waarom de automatisering door Springleaf werkt voor corporaties
Wij kennen de corporatiesector van binnen
We werken al jaren met organisaties zoals woningcorporaties, notariskantoren en kinderopvangorganisaties, sterk gereguleerde sectoren met complexe systemen. We kennen de Woningwet, we kennen jouw ERP en we weten precies welke processen voor de meeste frustratie zorgen. Geen generieke aanpak, maar een oplossing die past bij hoe corporaties echt werken.
Je bent niet meer afhankelijk van je ERP-leverancier
Een aanpassing via je ERP-leverancier kost gemiddeld maanden en duizenden euro's. Als die aanpassing al op de roadmap staat. De automatisering door Springleaf zit als een onafhankelijke laag bovenop jouw ERP. Nieuwe automatisering is binnen weken live, niet kwartalen.
Bewezen flows, geen experimenteertrajecten
De flows in het platform zijn geen theoretische oplossingen. Ze zijn ontwikkeld en verfijnd op basis van jarenlange ervaring bij tientallen woningcorporaties. Elke flow is getest, gedocumenteerd en bewezen in de praktijk. Jij profiteert van alles wat we al hebben geleerd bij andere corporaties, zonder zelf het wiel opnieuw uit te vinden.
Het resultaat:een automatiseringsplatform dat past bij hoe jouw corporatie werkt, gebouwd door mensen die de sector kennen, en die er ook morgen nog voor je zijn.
Wanneer kies je voor slimme automatisering van Springleaf?
De automatisering door Springleaf is voor woningcorporaties die klaar zijn om terugkerende taken te automatiseren. Je kiest hiervoor als je:
Een ERP-systeem hebt, maar handmatige workarounds gebruikt voor wat het niet aankan
Niet langer afhankelijk wilt zijn van je ERP-leverancier voor elke kleine aanpassing
Je team wilt ontlasten zodat ze meer tijd hebben voor huurders en beleid
AVG-compliance wilt automatiseren zonder er dagelijks tijd aan te besteden
Snel resultaat wilt: eerste flows live binnen gemiddeld zo'n 6 weken
18+ bewezen automatiseringsflows voor jouw corporatie
Speciaal ontwikkeld voor woningcorporaties, al ingezet bij tientallen van hen. Binnen 60 dagen live na ondertekening, met minimaal 30% kostenbesparing gegarandeerd.
Crediteuren
Filter inkoopfacturen automatisch uit je mailbox en stuur ze door naar de scanstraat
Inkoopfacturen
Scan en verwerk inkoopfacturen met onze scanstraat
XML-facturen
Lees XML-facturen uit en voer ze automatisch in het ERP-systeem in
Verwerken inkoopfacturen
Boek inkoopfacturen automatisch door in het ERP-systeem
Matchen inkoopfacturen
Koppel facturen aan inkooporders op basis van configureerbare marges
Prefacturen
Controleer prefacturen op vastgestelde regels en stuur ze door bij goedkeuring
Debiteuren
Incassotraject
Verzamel alle benodigde stukken voor het deurwaardersdossier en stuur ze automatisch door
Storneringen
Controleer storneringen en het betaalgedrag van de huurder en bepaal automatisch de vervolgactie
Financiële administratie
Bankafschriften
Verwerk bankafschriften via een directe bankkoppeling in het ERP-systeem
Human Resources
Onboarding medewerkers
Maak accounts aan, stuur welkomstmails en bestel automatisch een bloemetje voor de eerste werkdag
Vastgoed
Aanmaken vastgoedobjecten
Verwerk nieuwbouwobjecten en complexen automatisch in het ERP-systeem
Woningwaardering
Vul woningwaarderingspunten in het WWS-systeem in op basis van inspectiegegevens
Huren
Huurcontracten archiveren
Archiveer digitaal ondertekende huurcontracten automatisch bij de juiste huurder in het DMS
Huurcontracten ondertekenen
Verzamel alle benodigde documenten en maak het contract gereed voor digitale ondertekening
Customer Service
Categoriseer e-mails met AI en archiveer of beantwoord ze automatisch
Enquêtes
Stuur automatisch tevredenheidsonderzoeken bij verhuizingen, reparaties en andere events
Datakwaliteit
Dataverrijking
Actualiseer huurdergegevens automatisch op basis van aangeleverde input
Scan systemen op AVG-gevoelige informatie en maskeer of verwijder deze automatisch
Op maat
Jouw eigen proces
Staat jouw proces er niet tussen? Wij kunnen elk corporatieproces automatiseren, ook de specifieke gevallen
Benieuwd welke flows het meeste opleveren voor jouw corporatie?
PLAN EEN GRATIS ADVIESGESPREKHoor het van een ander...
We gebruiken de Factuurwizard inmiddels drie maanden voor onze crediteurenmailbox. Nu we helemaal gewend zijn, voelt het alsof de oplossing er altijd al is geweest!
Rick Voogd & Suzan Kuper
Pré Wonen
Door de software de handmatige taken over te laten nemen, kunnen we een echte kwaliteitsslag maken. We herkennen de situatie bij andere corporaties direct.
Edo Bakker
Woningstichting Den Helder
Over Springleaf Automation
23+
woningcorporaties succesvol geholpen met procesautomatisering
69+
geïmplementeerde RPA- en AI-oplossingen in de corporatiesector
8,5
gemiddeld klanttevredenheidscijfer
Wij zijn een volledig Nederlands team met diepe kennis van de corporatiesector. We begrijpen de Woningwet, de systemen en de mensen die ermee werken.
Daardoor zien we niet alleen waar automatisering technisch mogelijk is, maar ook wat in de praktijk echt werkt.
Het resultaat: corporaties die minder tijd kwijt zijn aan handmatig werk, minder fouten maken en meer ruimte hebben voor hun huurders.
Dit bereikt jouw corporatie met de automatisering door Springleaf
Automatisering die je team ontlast, je administratie verbetert en je ruimte geeft om te groeien.
Minder handmatig werk, minder fouten
Facturen, bankafschriften, huurcontracten: ze worden automatisch verwerkt, zonder dat iemand data hoeft over te typen. Dat betekent minder fouten en minder tijd verloren aan repetitief werk.
Je team heeft tijd voor werk dat ertoe doet
Als de administratieve molen automatisch draait, houdt je team ruimte over voor huurdercontact, beleidsontwikkeling en projecten die echt verschil maken.
Je bent onafhankelijk van je ERP-leverancier
Nieuwe wens? Kleine aanpassing? Je hoeft niet meer maanden te wachten. Met de automatisering door Springleaf heb je dat in eigen hand, snel en zonder extra maatwerk kosten.
AVG-compliance zonder extra inspanning
De AVG-wizard houdt actief toezicht op gevoelige huurderdata en maskeert of verwijdert die automatisch. Compliance is geen handmatig proces meer, maar een geautomatiseerde zekerheid.
Altijd inzicht in je processen
Via real-time dashboards zie je precies welke processen geautomatiseerd worden, waar uitzonderingen zitten en hoeveel tijd er bespaard wordt. Grip op je organisatie, zonder extra rapportagewerk.
Kortom: met de automatisering door Springleaf investeer je in een structurele oplossing. Niet een tijdelijke fix, maar een platform dat met jouw corporatie meegroeit.
Klaar om je corporatie slimmer te laten werken?
Minder handmatig werk, meer tijd voor je huurders. Ontdek hoe de automatisering door Springleaf past bij jouw organisatie.
Jouw corporatie heeft geen tekort aan goede medewerkers. Maar wel aan tijd. De administratie kost te veel uren, de systemen praten niet met elkaar en voor elke aanpassing ben je afhankelijk van je leverancier. De automatisering door Springleaf geeft je de controle terug. Automatiseer de processen die jouw team vertragen, en geef ze de ruimte om te doen waar ze goed in zijn.
In ons gesprek bespreken we:
- Welke processen in jouw corporatie het meest geschikt zijn voor automatisering
- Hoe het platform aansluit op jouw bestaande ERP-systeem
- Wat de implementatie concreet inhoudt en hoe snel je live kunt gaan
- Welke flow als eerste de meeste tijdsbesparing oplevert
- Van welke flows/automatiseringsoplossingen je organisatie eventueel gebruikt wilt maken