Factuurwizard
Van binnenkomende factuur tot verwerking in je ERP, volledig automatisch.
Ben je werkzaam op de afdeling Finance, bijvoorbeeld bij een woningcorporatie? Dan ken je dit gevoel maar al te goed: je begint je dag met een stapel facturen die handmatig verwerkt moeten worden. Sorteren, uitlezen, invoeren in je ERP-pakket. Voor je het weet ben je uren verder en heb je nog niets gedaan wat écht op je takenlijst stond.
Vooral bij standaardfacturen denk je: dit kan toch veel slimmer? En bij kleine facturen heb je eigenlijk niet eens tijd om ze goed te controleren, dus je keurt ze toch maar goed.
Dat is precies waar de Factuurwizard je uren aan tijd én fouten bespaart. Jij focust je nog slechts op de uitzonderingen. Al het andere doet de Factuurwizard.
Je factuurverwerking kost je dagelijks meer tijd dan je kunt missen.
Stop met handmatig facturen invoeren. De Factuurwizard automatiseert je volledige factuurverwerking van A tot Z.
Herkenbaar?
Maandagochtend: een stapel facturen.
Je begint je dag met facturen die handmatig verwerkt moeten worden. Sorteren, uitlezen, invoeren in je ERP-pakket. Voor je het weet ben je uren verder.
Piekperiode: fouten sluipen erin.
Je hebt geen tijd om kleine facturen goed te controleren.
Je keurt ze toch maar goed. Want er is simpelweg geen keuze.
Collega ziek: de verwerking stopt.
Je bent afhankelijk van collega's met de juiste kennis. Als iemand er niet is, loopt alles vast.
Aan het einde van de dag heb je uren besteed aan facturen invoeren. Terwijl uitdagend werk bleef liggen.
Goed nieuws — de Factuurwizard lost het voor je op.
Van mailbox tot ERP maximaal geautomatiseerd
met een human-in-the loop voor extra controle
Correcte verwerking, ook in piekperiodes
geen fouten door tijdsdruk
Onafhankelijk van specifieke collega's
de Factuurwizard kent de stappen
Integreert met elk ERP-pakket
jij bepaalt wanneer je start
Minimaal 30% kostenbesparing
gegarandeerd, elke maand opnieuw
90% procent van je facturen automatisch verwerkt. Zonder dat je daar nog naar moet omkijken.
PLAN EEN GRATIS ADVIESGESPREKElke week bijt je je door een berg facturen heen.
Terwijl je weet dat het slimmer kan.
Je factuurverwerking kost je dagelijks meer energie dan je zou willen. Dit herken je waarschijnlijk maar al te goed:
Je moet elke factuur handmatig invoeren in je ERP-pakket. Honderden of duizenden per maand. Het is eindeloos en geestdodend werk.
In piekperiodes is het werk simpelweg niet bij te houden. En dan sluipt er een fout in. Die fouten kosten je daarna nóg meer tijd om te herstellen.
Elke factuur moet handmatig goedgekeurd worden. Kleine facturen controleer je eigenlijk nauwelijks meer, je keurt ze gewoon goed, want er is geen tijd.
Tussen je facturen inbox zitten ook reclame en onzin-mails. Die moet je er handmatig uithalen voordat je überhaupt kunt beginnen.
Je bent afhankelijk van collega's die de specifieke stappen kennen. Als iemand ziek is of op vakantie, loopt de factuurverwerking vast.
Stop met handmatig invoeren. Laat de Factuurwizard je volledige factuurketen automatiseren.
PLAN EEN GRATIS ADVIESGESPREKMet de Factuurwizard krijg je
Volledige automatisering van A tot Z
Van binnenkomende factuur in je mailbox tot verwerking in je ERP-pakket. De Factuurwizard neemt de hele keten over, niet alleen een klein stukje.
Correcte verwerking, ook in piekperiodes
De Factuurwizard werkt consistent, ook als het druk is. Geen menselijke fouten door tijdsdruk. Geen stapels die blijven liggen.
Jij focust alleen nog op de uitzonderingen
Alles wat standaard is, doet de Factuurwizard automatisch. Jij houdt tijd en aandacht over voor facturen die écht menselijke beoordeling nodig hebben.
Werkt met elk ERP-pakket
De Factuurwizard integreert met elk ERP-pakket. Jij bepaalt wanneer je start, niet je leverancier.
Minimaal 30% kostenbesparing
Niet een vage belofte, maar een garantie. Elke maand opnieuw.
Stop met handmatig invoeren. Laat de Factuurwizard je volledige factuurketen automatiseren.
PLAN EEN GRATIS ADVIESGESPREKZij gingen je voor
Rick Voogd en Suzan Kuper
Pré Wonen
Als iemand zou vragen of ze de Factuurwizard moeten gebruiken, zou ik zeggen: absoluut! De samenwerking met Springleaf verliep fijn, het is een bewezen product en het is makkelijk te implementeren. Nu we helemaal gewend zijn aan de Factuurwizard, voelt het alsof de oplossing er altijd al is geweest!
Nick Bijloo en Auke Bolleurs
Dudok Wonen
De reden dat we op zoek waren naar een automatiseringsoplossing was dat bepaalde functionaliteiten niet mogelijk waren binnen ons ERP-pakket. Dat zat enorm in de weg. Na een aantal demo's sprong de Factuurwizard van Springleaf eruit.
Anthony van Kessel
BrabantWonen
De flows nemen de repetitieve saaie taken over, waardoor er meer ruimte is voor het mensenwerk. Mensen willen namelijk niet meer de saaie taken doen.
Waarom de Factuurwizard werkt
Een complete oplossing, geen half werk
De Factuurwizard bestaat uit vier geïntegreerde onderdelen: de Mailwizard sorteert facturen in je mailbox, de XML-wizard verwerkt XML-facturen automatisch, Smartscan leest PDF-facturen uit en de Factuurprocessor maakt facturen automatisch aan in je ERP-pakket. Samen vormen ze één geautomatiseerde keten, van binnenkomende mail tot geboekte factuur.
Bewezen bij tientallen organisaties
De Factuurwizard draait al succesvol bij meerdere organisaties in sterk-gereguleerde branches. We weten precies wat er nodig is om de oplossing snel en goed live te krijgen, ook bij jou.
Een Nederlands team dat gewoon met je meedenkt
Geen anoniem buitenlands supportteam. Gewoon mensen die jouw branche kennen en met je meedenken. Onze gemiddelde klanttevredenheidsscore van 8,5 bewijst dat onze klanten dat waarderen.
Het resultaat: minder handmatig werk, minder fouten en meer tijd voor uitdagend werk.
Whitepaper
Benieuwd naar de techniek achter de Factuurwizard?
We sturen de whitepaper gratis naar je mailbox.
Wanneer kies je voor de Factuurwizard?
De Factuurwizard is voor organisaties die hun factuurverwerking willen automatiseren. Je kiest hiervoor als je:
Maandelijks honderden of duizenden facturen handmatig verwerkt en hier structureel te veel tijd aan verliest
Geen fouten wilt maken in je factuurverwerking, ook niet in piekperiodes
Wilt dat je factuurverwerking onafhankelijk wordt van specifieke collega's
Automatisering niet kunt realiseren via je eigen ERP-pakket
Binnen enkele weken wilt starten met een bewezen oplossing
Je te veel betaalt voor je huidige scanstraat
Over Springleaf Automation
60+
organisaties begeleid bij het selecteren van de juiste automatiseringskansen
200+
automatiseringsoplossingen geïmplementeerd bij klanten in uiteenlopende sectoren
8,5
gemiddeld klanttevredenheidscijfer
Op basis van 6 jaar ervaring en meer dan 200 geautomatiseerde processen hebben wij de Factuurwizard ontwikkeld voor organisaties die hun factuurverwerking willen automatiseren. We werken met een volledig Nederlands developmentteam en combineren procesanalyse met praktische implementatiekennis.
Het resultaat: organisaties die sneller werken, minder fouten maken en structureel tijd en kosten besparen.
Wat de Factuurwizard concreet inhoudt.
Zo ziet de Factuurwizard er stap voor stap uit.
Mailwizard — ontvangst & classificatie
Facturen die binnenkomen in je centrale mailbox worden automatisch opgehaald en herkend.
De Mailwizard bepaalt of een e-mail een factuur bevat en welk type (XML of PDF).
Niet-relevante e-mails worden automatisch verplaatst of genegeerd.
Smartscan & XML Wizard — uitlezen & verrijken
XML-facturen worden direct technisch uitgelezen op alle relevante velden.
PDF-facturen worden verwerkt via OCR en AI, aangevuld met het Springleaf Invoice Model.
Waar nodig controleert een medewerker de uitgelezen gegevens via de human-in-the-loop module.
Factuurprocessor — verwerking in je ERP
Zodra alle gegevens compleet zijn, wordt de factuur automatisch aangemaakt in je ERP-pakket.
Integreert met elk softwarepakket, zoals Empire (Zig) en Viewpoint (Itris).
Elke stap wordt vastgelegd in een volledige audit trail.
Dit is wat je bereikt met de Factuurwizard
Start gelijk en merk het verschil vanaf dag één.
Minimaal 30% kostenbesparing, gegarandeerd
Je bespaart minimaal 30% aan kosten op je factuurverwerking per maand. Elke maand opnieuw, gegarandeerd.
Nooit meer fouten in je factuurverwerking
Geen handmatige invoerfouten meer, ook niet in drukke piekperiodes. De Factuurwizard verwerkt elke factuur consistent en foutloos.
Van binnenkomst tot boeking volledig automatisch
Je factuurverwerking loopt van A tot Z zonder menselijke handelingen. Van ontvangst in de mailbox tot verwerking in je ERP.
Meer tijd voor werk dat er écht toe doet
Je houdt meer tijd over voor uitdagende taken die je energie geven, in plaats van repetitieve factuurinvoer.
Altijd in controle over je factuurstroom
Je weet precies welke facturen er zijn, waar ze staan en of ze verwerkt zijn. Geen stapels meer die wachten.
Onafhankelijk van specifieke collega's
De Factuurwizard draait door, ook bij ziekte, vakantie of personeelswisseling.
Kortom: minder handmatig werk, minder fouten en structureel meer tijd voor wat er écht toe doet.
Klaar om je factuurverwerking naar het volgende level te brengen?
Maximaal automatisch & minimale fouten.
Je verwerkt elke maand honderden of duizenden facturen. Handmatig. Terwijl je weet dat het automatisch kan. De tijd die je er nu aan verliest, gebruik je na de Factuurwizard voor werk dat er écht toe doet. Kies voor een bewezen AI-oplossing die je volledige factuurverwerking van A tot Z automatiseert. Binnen enkele weken live. Minimaal 30% kostenbesparing. Gegarandeerd.
In ons gesprek bespreken we:
- Hoe jouw factuurproces er nu uitziet en waar de meeste tijd verloren gaat
- Of de Factuurwizard past bij jouw factuurvolume en ERP-pakket
- Welke tijdsbesparing en vervolgstappen realistisch zijn voor jouw organisatie