HOE 5 MEDEWERKERS VAN PRÉ WONEN 10 UUR PER MAAND BESPAREN MET DE FACTUURWIZARD
uur
per maand bespaard
medewerkers
worden met deze oplossing geholpen
maanden
wordt deze feature al gebruikt
"“We gebruiken de Factuurwizard inmiddels drie maanden voor onze crediteurenmailbox. De Factuurwizard classificeert binnenkomende e-mails, waarna de facturen naar de scanstraat worden verstuurd. De andere mails worden in verschillende mapjes geclassificeerd. Springleaf heeft voor ons een aantal handigheden ingebouwd. De factuurwizard voegt bijlages samen of splitst juist bijlages uit elkaar; hierin zit voor ons de grootste tijdswinst. Als iemand zou vragen of ze de Factuurwizard moeten gebruiken, zou ik zeggen: Absoluut! De samenwerking met Springleaf verliep fijn, het is een bewezen product en het is makkelijk te implementeren. Nu we helemaal gewend zijn aan de Factuurwizard, voelt het alsof de oplossing er altijd al is geweest!”"
- Rick Voogd en Suzan Kuper van Pré Wonen
Het team van Pré Wonen was enige tijd geleden op zoek naar een laagdrempelige manier om kennis te maken met automatiseringsoplossingen. Ze zochten een flow die niet gekoppeld was aan hun ERP-systeem, vanwege een aanstaande migratie naar een nieuw ERP-systeem. Bovendien wilden ze aanhaken op bewezen processen. Omdat Springleaf veel ervaring had in de woningcorporatiebranche kozen ze voor de Factuurwizard: een oplossing die puur op de mailbox kan draaien. De Factuurwizard is een AI oplossing die automatisch facturen uit de mailbox categoriseert en controleert of deze voldoen aan de eisen van de belastingdienst. Vervolgens voegt de Factuurwizard bijlagen samen, zoals een factuur met een bijbehorende specificatie en stuurt deze door naar de scanstraat. Andere mails zonder factuur worden automatisch gecategoriseerd in de juiste map. Hierdoor bespaart het team van Pré Wonen tijd én kunnen zij zich volledig focussen op de uitzonderingen.
GEAUTOMATISEERDE PROCESSEN
Factuurwizard
MEER TIJD VOOR WAT ÉCHT TELT.
Door het gebruik van onze feature ‘Factuurwizard’, kan het team Financiële Administratie van Pré Wonen zich concentreren op waardevolle werkzaamheden die het verschil maken.
Situatie voor
Het team was veel tijd kwijt aan repeterend en handmatig werk: er moesten namelijk 250 facturen per maand handmatig naar de juiste mapjes worden gesleept.
Het team ondervond een chaotische mailbox die vol stond met allerlei verschillende soorten mails, waardoor ze veel tijd kwijt waren aan het handmatig categoriseren van de e-mails.
Foutieve facturen met bijvoorbeeld een onjuiste postcode werden voorheen minder snel opgemerkt.
Situatie na
Het team kan zich weer focussen op belangrijke taken. De robot neemt de simpele taak van het slepen van mails over. Met de mails die in de mailbox blijven staan moet het team daadwerkelijk actief aan de slag.
Het team werkt nu veel gestructureerder en overzichtelijker, doordat mails door de Factuurwizard automatisch worden geclusterd in de juiste mapjes.
De factuurwizard herkent fouten in de factuur zoals een onjuiste postcode automatisch, en stuurt deze facturen door naar het mapje ‘uitval’.
BEN JE BENIEUWD NAAR WAT DEZE OPLOSSING
VOOR JOUW WONINGCORPORATIE KAN BETEKENEN?
