Mailwizard
Overzicht in je overvolle mailbox. Eindelijk.
Je herkent het vast: elke ochtend open je je mailbox en zie je een lawine aan binnenkomende berichten. Vragen van klanten, meldingen, verzoeken, berichten die doorgezet moeten worden. En dat terwijl je eigenlijk al een volle dag hebt.
Je verwerkt ze, want het moet. Maar het kost je uren die je eigenlijk helemaal niet hebt.
De Mailwizard neemt dit van je over. Volledig automatisch. Zodat jij je werkdag begint met werk dat er écht toe doet, in plaats van eindeloos e-mails sorteren.
Je mailbox loopt dagelijks over. En dat kost je uren.
Stop met uren verliezen aan e-mails sorteren. De Mailwizard analyseert, categoriseert en verwerkt je binnenkomende mails automatisch.
Herkenbaar?
Maandagochtend: een lawine aan mails.
Je opent je mailbox en er zijn alweer tientallen berichten bijgekomen. Voordat je aan je echte werk toekomt, ben je al een uur verder met sorteren en verwerken.
Drukke periode: mails die tussendoor schieten.
In piekperiodes blijven berichten liggen of worden ze te laat beantwoord. Een bericht schiet gewoon tussendoor, met alle gevolgen van dien.
Geen grip meer op je inbox.
Je weet niet meer wat urgent is en wat kan wachten. Alles voelt even dringend, terwijl je eigenlijk gewoon wilt werken.
Aan het einde van de dag heb je uren verspild aan je mailbox. Terwijl je echte werk bleef liggen.
Goed nieuws — de Mailwizard lost het voor je op.
Automatisch gesorteerd, beantwoord of doorgezet
aan de hand van jouw behoeftes
Geen mails meer die blijven liggen
ook niet in drukke piekperiodes
Conceptantwoorden klaargezet
direct klaar voor verzending
Minimaal 30% kostenbesparing
gegarandeerd, elke maand opnieuw
Gegevens blijven gegarandeerd in Europa
Elke ochtend een opgeruimde inbox.
PLAN EEN GRATIS ADVIESGESPREKJe inbox groeit sneller dan je hem bij kunt houden. En dat geeft stress.
Je denkt al tijden: dit moet toch slimmer kunnen. Maar toch zit je er elke dag weer in. Dit herken je waarschijnlijk maar al te goed:
Elke dag stromen er tientallen of zelfs honderden mails binnen. Voordat je aan je echte werk toekomt, ben je al een uur verder met sorteren en verwerken.
Je voelt je overweldigd door de constante stroom berichten die maar blijft groeien. Er is geen einde aan.
In drukke periodes blijven mails liggen. Of ze worden te laat beantwoord. Of een bericht schiet er gewoon tussendoor, met alle gevolgen van dien.
Werkdruk en stress nemen toe, omdat je mailbox én je andere taken allebei aandacht vragen. Tegelijkertijd.
Je hebt geen grip meer op wat er binnenkomt, wat urgent is en wat wacht. Alles voelt even dringend.
Stop met uren verliezen aan e-mails sorteren. Laat de Mailwizard het voor je doen.
PLAN EEN GRATIS ADVIESGESPREKMet de Mailwizard krijg je
Je opent je mailbox en alles staat al gesorteerd. Urgente berichten zijn direct opgepakt. Routinemails automatisch verwerkt. Jij hoeft alleen nog de uitzonderingen te behandelen.
Automatische verwerking van je binnenkomende mails
De Mailwizard analyseert elke mail, herkent de categorie en koppelt er direct de juiste vervolgactie aan. Geen handmatig gesorteer meer.
Geen mails meer die blijven liggen of over het hoofd worden gezien
Elke mail wordt direct opgepakt. Of hij nu binnenkomt op een rustige dinsdagochtend of midden in een drukke piekperiode.
Meer tijd voor werk dat er écht toe doet
Doordat de routinetaken worden overgenomen, houd jij tijd en energie over voor klantcontact, complexe vraagstukken en het werk waar jij echt het verschil maakt.
Minder werkdruk, meer werkplezier
Je mailbox is geen bron van stress meer. Je werkt ontspannen, ook als het druk is.
Minimaal 30% kostenbesparing op je mailverwerking
Niet een vage belofte, maar een garantie. Elke maand opnieuw.
Stop met uren verliezen aan e-mails sorteren. Laat de Mailwizard het voor je doen.
PLAN EEN GRATIS ADVIESGESPREKZij gingen je voor
Nick Bijloo en Auke Bolleurs
Dudok Wonen
De reden dat we op zoek waren naar een automatiseringsoplossing was dat bepaalde functionaliteiten niet mogelijk waren binnen ons ERP-pakket. Dat zat enorm in de weg. Na een aantal demo's sprong de oplossing van Springleaf eruit.
Anthony van Kessel
BrabantWonen
De flows nemen de repetitieve saaie taken over, waardoor er meer ruimte is voor het mensenwerk. Mensen willen namelijk niet meer de saaie taken doen.
Stephanie Scheiberlich
Kern Notarissen
Springleaf is betrouwbaar en de lijnen zijn kort. Ze luisteren goed naar je en als er iets is, lossen ze het op.
Waarom de Mailwizard werkt
Een bewezen oplossing, geen experiment
De Mailwizard is geen experimentele technologie. Het is een geavanceerde AI-oplossing die automatisch binnenkomende e-mails analyseert, categoriseert en vervolgacties uitvoert. Denk aan het aanmaken van een taak, het doorzetten naar de juiste afdeling of het opstellen van een conceptantwoord. Deze oplossing draait al sinds 2021 bij meerdere organisaties zoals Woonforte.
Geïntegreerd in jouw bestaande systemen
De Mailwizard werkt bovenop je bestaande e-mailomgeving. Geen technisch ingrijpende implementatie, geen maanden wachten. Gewoon snel starten en direct resultaat zien.
Een Nederlands team dat gewoon met je meedenkt
Heb je vragen of loop je ergens tegenaan? Dan spreek je gewoon Nederlands met mensen die jouw branche kennen. Onze gemiddelde klanttevredenheidsscore van 8,5 bewijst dat onze klanten dat ook zo ervaren.
Het resultaat: rust, overzicht en grip op je mailbox. Zodat jij je kunt focussen op wat écht telt.
Wanneer kies je voor de Mailwizard?
De Mailwizard is voor organisaties die hun mailbox willen automatiseren. Je kiest hiervoor als je:
Dagelijks tientallen of zelfs honderden mails verwerkt die in verschillende categorieën vallen
Wilt dat routinemails automatisch worden afgehandeld, zonder dat jij er iets voor hoeft te doen
Geen mails meer wilt mislopen in drukke periodes
Snel wilt starten, binnen enkele weken live
Wilt dat je hele team er gebruik van maakt, zonder extra kosten per gebruiker
Over Springleaf Automation
60+
organisaties begeleid bij het selecteren van de juiste automatiseringskansen
200+
automatiseringsoplossingen geïmplementeerd bij klanten in uiteenlopende sectoren
8,5
gemiddeld klanttevredenheidscijfer
Op basis van 6 jaar ervaring en meer dan 200 geautomatiseerde processen hebben wij de Mailwizard ontwikkeld voor organisaties die hun mailverwerking willen automatiseren. We werken met een volledig Nederlands developmentteam en combineren procesanalyse met praktische implementatiekennis.
Het resultaat: organisaties die sneller werken, minder stress ervaren en structureel tijd en kosten besparen.
Wat de Mailwizard concreet inhoudt.
Zo ziet de Mailwizard er stap voor stap uit.
Intake & configuratie
We stemmen samen af welke mailtypen de Mailwizard moet herkennen en verwerken.
Jij bepaalt welke regels er gelden: wat wordt automatisch afgehandeld, wat krijgt een medewerker te zien?
Binnen enkele weken na ondertekening staat de oplossing live.
Automatisch herkennen & categoriseren
Binnenkomende e-mails worden automatisch geanalyseerd op inhoud, bijlagen en afzender.
De Mailwizard bepaalt welk type mail het is en welke actie er op volgt.
Niet-relevante mails worden automatisch verplaatst of genegeerd.
Verwerken & afhandelen
Mails worden doorgestuurd, beantwoord of verwerkt op basis van de ingestelde regels.
Bijlagen worden herkend en doorgestuurd naar het juiste systeem of persoon.
Elke stap wordt gelogd zodat je altijd een juiste audit trail hebt.
Dit is wat je bereikt met de Mailwizard
Start gelijk en merk het verschil vanaf dag één.
Minimaal 30% kostenbesparing, gegarandeerd
Je bespaart minimaal 30% aan kosten op je mailverwerking per maand. Elke maand opnieuw, gegarandeerd.
Nooit meer een belangrijke mail missen
Alles wordt opgepakt, ook in piekperiodes. Geen berichten meer die tussendoor schieten.
Hogere productiviteit, minder handmatig werk
E-mails worden automatisch afgehandeld. Jij en je team starten direct met werk dat er écht toe doet.
Minder werkdruk, meer werkplezier
Je inbox is geen bron van stress meer. Alles staat op zijn plek en wordt automatisch verwerkt.
Altijd in controle over je mailbox
Je weet precies wat er binnenkomt, wat er mee gebeurt en of alles is afgehandeld.
Je hele team werkt efficiënter
Iedereen profiteert, zonder dat iemand harder hoeft te werken. De Mailwizard regelt het.
Kortom: met de Mailwizard houd jij je mailbox onder controle, zonder er zelf uren aan te besteden.
Klaar met je overvolle mailbox?
Creëer ruimte en overzicht, in je mailbox én in je hoofd.
Je weet dat het slimmer kan. Elke dag verlies je tijd aan e-mails verwerken die ook automatisch afgehandeld hadden kunnen worden. Met de Mailwizard pak je dat nu aan. Kies voor een bewezen AI-oplossing die je mailbox overzichtelijk maakt, vervolgacties uitvoert en jou tijd teruggeeft. Binnen enkele weken live. Minimaal 30% kostenbesparing. Gegarandeerd.
In ons gesprek bespreken we:
- Hoe jouw mailboxproces er nu uitziet en waar tijd verloren gaat
- Of de Mailwizard past bij jouw type e-mails en werkafspraken
- Hoe je kunt starten met de Mailwizard