HOE NVA NOTARIS 22 UUR PER MAAND BESPAART DOOR HET AUTOMATISEREN VAN HET PRINTEN VAN AKTES
uur
per maand bespaard
Het hele team
wordt met deze oplossing geholpen
€
wordt er met deze oplossing per maand bespaard
maanden
wordt deze feature al gebruikt
"We gebruiken de AI-oplossing 'Printen aktes' voor aktes die dezelfde dag nog gepasseerd moeten worden, zodat alles als een kant-en-klaar pakket klaar ligt. Hierdoor hoeven we niet meer elke ochtend zelf de documenten te printen. Dit bespaart ons ontzettend veel tijd.
In het begin liepen we tegen een aantal uitdagingen aan, maar uiteindelijk is de implementatie van de robot met succes afgerond. We zijn erg blij met de samenwerking met Springleaf."
- Marcel Privé van NVA Notaris
NVA Notaris is een modern notariskantoor gelegen in Amsterdam en richt zich op zowel particuliere klanten als bedrijven. NVA Notaris omarmt actief de digitalisering van haar werkprocessen: zowel intern als extern. Om bijvoorbeeld in te spelen op de drukke agenda's van haar klanten, kunnen ze digitaal een koopovereenkomst ondertekenen.
Om ook haar eigen processen efficiënter te maken, maken ze sinds 2025 succesvol gebruik van de AI Wizard 'Printen aktes'. Deze AI Wizard is de AI oplossing die elke ochtend ingeboekte dossiers voor de passeerafspraken van die dag uit print. De robot print zaken uit zoals de levering, de hypotheekakte, de nota verkoop/inkoop en de bijlages. Ondanks een uitdagende start is NVA nu erg blij met de samenwerking met Springleaf. "Springleaf heeft haar verantwoordelijkheid genomen en ervoor gezorgd dat de implementatie met succes is afgerond. Als we vragen hebben wordt daar altijd snel op gereageerd."
GEAUTOMATISEERD PROCES
Printen aktes
MEER TIJD VOOR WAT ÉCHT TELT.
Door het gebruiken van onze feature 'Printen Aktes', kan het team van NVA Notaris zich concentreren op waardevolle werkzaamheden die het verschil maken.
Situatie voor
Elke ochtend waren de medewerkers van NVA Notaris een uur kwijt aan het samenstellen en uitprinten van de dossiers voor de passeerafspraken.
Bij het handmatig samenstellen van een printpakket kon er een document ontbreken of werd er een verkeerde versie meegenomen. Dat viel pas op tijdens de passeerafspraak.
Op dagen met veel passeerafspraken stond het printen van dossiers extra onder druk. Medewerkers moesten vroeger beginnen of taken onderbreken om alles op tijd klaar te hebben.
Situatie na
De AI Wizard Printen Aktes verzorgt dit automatisch. Leveringsaktes, hypotheekaktes, nota's en bijlages liggen elke ochtend als een compleet pakket klaar voor de notaris.
De AI Wizard haalt automatisch de juiste documenten op uit het systeem. De kans op menselijke fouten bij het samenstellen van het pakket is daarmee sterk verminderd.
De AI Wizard maakt geen onderscheid tussen een rustige dag en een drukke dag. Het printpakket ligt er altijd op tijd, ongeacht het aantal afspraken.
BEN JE BENIEUWD NAAR WAT DEZE OPLOSSING
VOOR JE NOTARISKANTOOR KAN BETEKENEN?
