HOE KINDEROPVANG OP STOOM 40 UUR PER MAAND BESPAART MET HET HYPERAUTOMATION STARTERSPAKKET FLEXKIDS
uur
per maand bespaard
medewerkers
worden met deze oplossing geholpen
€
wordt er met deze oplossing per maand bespaard
jaar
wordt deze feature al gebruikt
"We zijn heel blij met de oplossing. De robot neemt alle gegevens echt mee; de foutjes en onnauwkeurigheden die een medewerker kan maken worden er zo uit gehaald. Springleaf heeft echt meegedacht over hoe we de flow nog beter in kaart konden brengen en zo alle 'verspilling' uit het proces konden halen.
Het scheelt ons ontzettend veel tijd; ik hoef de GGD niet meer te melden dat iemand niet gekoppeld is. Aan andere kinderopvangorganisaties zou ik zeggen: 'Zeker gebruiken!'"
- Cindy Grolman van Kinderopvang Op Stoom
Kinderopvang Op Stoom is een grote kinderopvangorganisatie met zo'n 60 locaties in Haarlem en omstreken. Met 550 medewerkers was het hoofdkantoor veel tijd kwijt aan personeelszaken.
Daarom is Kinderopvang Op Stoom sinds mei 2025 gestart met het Hyperautomation Starterspakket Flexkids. Dit pakket bestaat uit 5 AI Wizards die veelvoorkomende, tijdrovende processen in kinderopvangorganisaties automatiseren: namelijk het aanvragen van een VOG, het checken van een koppeling van een medewerker in DUO, het koppelen en ontkoppelen van medewerkers in DUO en het archiveren van certificaten in het ERP-systeem.
Het implementatieproces van deze oplossingen is volgens Cindy fijn verlopen. De stappen zijn zorgvuldig vastgelegd, en het proces is geoptimaliseerd door verspilling in de processen eruit te halen.
GEAUTOMATISEERDE PROCESSEN
Aanvraag VOG
Check koppeling personenregister
Koppelen personenregister
Ontkoppelen personenregister
Scannen certificaten
MEER TIJD VOOR WAT ÉCHT TELT.
Door het gebruiken van het Hyperautomation Starterspakket Flexkids kan het team van Kinderopvang Op Stoom zich concentreren op waardevolle werkzaamheden die het verschil maken.
Situatie voor
De medewerkers van Kinderopvang Op Stoom moesten veel handmatig werk verrichten, zoals het verwerken van gegevens, waarbij er soms menselijke fouten gemaakt konden worden.
De medewerkers van Kinderopvang Op Stoom waren veel tijd kwijt aan taken zoals het invoeren van gegevens en het handmatig koppelen en ontkoppelen van medewerkers die in- of uit dienst traden in het DUO-portaal.
Situatie na
De automatiseringsoplossingen zorgen voor een stuk meer nauwkeurigheid; de robot neemt namelijk echt alle gegevens mee, waardoor menselijke fouten en onnauwkeurigheden eruit worden gehaald.
Door het automatiseren van de tijdrovende taken, hebben de medewerkers veel meer tijd over voor andere belangrijke taken. Het enige waar ze zich nog mee bezig hoeven te houden is het verwerken van terechte uitval.
BEN JE BENIEUWD NAAR WAT DEZE OPLOSSING
VOOR JOUW KINDEROPVANGORGANISATIE KAN BETEKENEN?
