Webinar: RPA- en AI-oplossingen in het notariaat: van Nice-to-Have naar Must-Have
9/23/2025
Op 23 september 2025 organiseerde Springleaf in samenwerking met For All It het webinar ‘RPA- en AI-oplossingen in het notariaat: van nice-to-have naar must-have’. Het doel van het webinar was om notariskantoren kennis te laten maken met RPA en AI en te laten zien wat RPA en AI voor hen kan betekenen. Ook kwam ter sprake welke randvoorwaarden belangrijk zijn voor een succesvolle implementatie.
Maak kennis met de sprekers
Vanuit Springleaf presenteerde Maik Staal: Manager Sales en Projectmanagement. Met inmiddels 5 jaar ervaring binnen Springleaf, heeft hij veel kennis over het implementeren van RPA en AI bij notariskantoren. Daarnaast was Niels de Graaff (lees hier het interview met Niels), Accountmanager Managed Services bij partnerorganisatie For All It uitgenodigd om zijn kennis te delen op IT-gebied.
Samenvatting van het webinar
Het webinar begon om 11:00 uur ’s ochtends met een korte introductie, waarna Maik het webinar aftrapte met de ontwikkeling van RPA en AI in het notariaat. Zo vertelde hij over de opkomst van screenscraping (het uitlezen van gegevens vanaf een computerbeeldscherm en die invoeren in een ander programma) in 2014/2015, Microsoft Power Automate, de lancering van populaire Large Language Models zoals ChatGPT en de start van het Hyperautomation Platform door het integreren van zowel RPA als AI. Daarna kwamen de voordelen van RPA en AI aan bod; denk aan meer tijd overhouden voor wat echt telt, kostenbesparingen en meer tevreden klanten.
Toen nam Niels het stokje over en vertelde over de samenwerking tussen Springleaf en For All It, waarin For All It een ondersteunde rol op IT-gebied heeft. For All It zorgt namelijk voor de Virtual Machine (de IT-omgeving in de cloud) bij notariskantoren die klant zijn bij Springleaf. Niels legde daarna uit welke technische randvoorwaarden, beveiligingsaspecten en organisatorische randvoorwaarden belangrijk zijn, wil je als notariskantoor succesvol kunnen starten met RPA en AI.
Als laatste lichtte Maik processen van notariskantoren toe die geautomatiseerd kunnen worden.
“RPA zetten we vaak in op repetitieve administratieve processen waar veel tijd in gaat zitten voor medewerkers, bijvoorbeeld veel kliks met de muis. Door die weg te halen, houd je meer tijd over voor hetgeen wat echt telt en kunnen de medewerkers echt toegevoegde waarde bieden aan de processen.”
Zo toonde hij de twee procesflows ‘het uitlezen van koopovereenkomsten’ en ‘het aanmaken van dossiers’ die door middel van RPA en AI geautomatiseerd worden.
Webinar terugkijken
Heb je niet aanwezig kunnen zijn bij het webinar, maar wil je het graag terugkijken? Bekijk hier het hele webinar: