Slimme automatisering voor je kinderopvang
Minder administratie. Meer tijd voor het mensenwerk.
Elke dag dezelfde handelingen herhalen. Laat deze taken overnemen door de slimme automatiseringsoplossingen van Springleaf, en houd tijd over voor de menselijke taken.
- Kant-en-klare flows voor DUO, VOG en meer
- Koppelingen met Flexkids en KidsVision
- Volledig ontzorgd: van implementatie tot dagelijks beheer
Herken je dit als kinderopvangorganisatie?
Veel kinderopvangorganisaties lopen tegen dezelfde muur op, ook met een goed softwarepakket.
Wat je team dagelijks vertraagt:
Het DUO-portaal kost uren per week
Medewerkers koppelen, ontkoppelen en controleren in het DUO-portaal is repetitief handwerk dat elke keer opnieuw moet worden gedaan
VOG-aanvragen stapelen zich op
Elke nieuwe medewerker betekent een handmatige aanvraag
via het Justis-portaal, met alle bijbehorende administratie van dien
Afhankelijk van je softwareleverancier
Een kleine aanpassing kost maanden en duizenden euro's via Flexkids of KidsVision.
Als het al mogelijk is.
Je weet dat het slimmer kan. Maar je weet niet hoe je dit aanpakt zonder een duur en langdurig traject.
Het goede nieuws - De automatiseringsoplossingen van Springleaf lossen het voor je op:
DUO-registraties worden automatisch verwerkt
Koppelen, ontkoppelen en controleren gaat automatisch, zonder handmatig inloggen
VOG-aanvragen lopen vanzelf
Aanvragen via het Justis-portaal worden automatisch ingediend
Onafhankelijk van je softwareleverancier
Nieuwe flows live in weken, niet maanden
Altijd inzicht via dashboards
Je ziet precies wat er geautomatiseerd wordt en hoeveel tijd het bespaart
Resultaat: minder handmatig werk, minder fouten en meer tijd voor de kinderen.
PLAN EEN GRATIS ADVIESGESPREKJouw administratie
is onnodig
arbeidsintensief
Kinderopvangorganisaties zijn er niet voor het administratieve werk. Maar dat werk neemt steeds meer ruimte in beslag, en het aantal regels waaraan je moet voldoen groeit mee. Je loopt steeds tegen hetzelfde aan:
Je voert DUO-mutaties handmatig in voor elke medewerkerswisseling. Koppelen, ontkoppelen, controleren: telkens opnieuw, met alle kans op fouten van dien.
VOG-aanvragen kosten onnodig veel tijd. Elke nieuwe medewerker betekent handmatig het Justis-portaal in, terwijl dit proces zich elke keer herhaalt.
Je wacht wekenlang op je softwareleverancier voor een kleine aanpassing. Terwijl de werkdruk inmiddels alweer is opgelopen en het probleem groter is geworden.
Je weet dat automatisering de oplossing is, maar niet waar je begint. En je hebt simpelweg geen tijd voor een lang, duur traject.
Gevolg: overbelaste medewerkers, fouten in de registraties en kostbare tijd die niet naar de kinderen gaat. Terwijl het met de juiste aanpak echt anders kan.
Stop met herhaalwerk. Automatiseer de terugkerende processen en geef je team de ruimte om te werken aan de uitdagende en menselijke taken.
PLAN EEN GRATIS ADVIESGESPREKMet de automatiseringsoplossingen van Springleaf krijg je
Kant-en-klare flows voor kinderopvang
Van DUO-registraties tot VOG-aanvragen en het archiveren van certificaten: bewezen automatiseringsflows specifiek voor de kinderopvangsector.
Koppelingen met Flexkids en KidsVision
Het platform sluit aan op de software die jij al gebruikt. Geen vervanging van je pakket, maar een slimme laag eroverheen die de gaten opvult.
Real-time dashboarding & inzicht
Altijd zicht op wat er geautomatiseerd wordt, hoeveel tijd het bespaart en waar uitzonderingen zitten. Transparant en zonder extra rapportagewerk.
AVG-veilig voor privacygevoelige kinderdata
Persoonsgegevens van kinderen en medewerkers worden versleuteld verwerkt en nooit buiten de beveiligde omgeving opgeslagen. Volledig conform de AVG.
Volledig ontzorgd beheer
Wij verzorgen de implementatie, monitoring en het dagelijks beheer. Jij hebt geen technische kennis nodig: je gebruikt het platform, wij houden het draaiende.
Eén platform voor alle automatisering
Geen losse tools, geen versnipperde oplossingen. Alle geautomatiseerde processen van jouw organisatie op één plek, overzichtelijk en schaalbaar.
Resultaat: minder handmatig werk, minder fouten en een team dat eindelijk tijd heeft voor wat er echt toe doet.
PLAN EEN GRATIS ADVIESGESPREKZij gingen je voor
Cindy Grolman
Kinderopvang Op Stoom
We zijn heel blij met de oplossing. Springleaf heeft echt meegedacht over hoe we de flow nog beter in kaart konden brengen en zo alle verspilling uit het proces konden halen.
Kelly Lamberts
Flow Kinderopvang
Ik ben enthousiast om samen met Springleaf Automation nog meer robots te ontwikkelen voor Flow Kinderopvang!
Creëer rust in je personeelsadministratie
Bekijk de gratis on demand masterclass en ontdek hoe je minimaal 30% van je tijd aan personeelsadministratie bespaart.
Bekijk de masterclassWaarom de automatisering door Springleaf werkt voor kinderopvang
Wij kennen de kinderopvangsector van binnen
We werken al jaren met organisaties zoals woningcorporaties, notariskantoren en kinderopvangorganisaties: sterk gereguleerde sectoren met complexe systemen. We kennen de DUO-processen, we kennen jouw software en we weten precies welke taken voor de meeste frustratie zorgen. Geen generieke aanpak, maar een oplossing die past bij hoe kinderopvang echt werkt.
Je bent niet meer afhankelijk van je softwareleverancier
Een aanpassing via Flexkids of KidsVision kost gemiddeld maanden en duizenden euro's. Als die aanpassing al op de roadmap staat. De automatisering door Springleaf zit als een onafhankelijke laag bovenop jouw softwarepakket. Nieuwe automatisering is binnen weken live, niet kwartalen.
Bewezen flows, geen experimenteertrajecten
De flows in het platform zijn geen theoretische oplossingen. Ze zijn ontwikkeld en verfijnd op basis van praktijkervaring bij kinderopvangorganisaties. Elke flow is getest, gedocumenteerd en bewezen in de praktijk. Jij profiteert van alles wat we al hebben geleerd, zonder zelf het wiel opnieuw uit te vinden.
Het resultaat: een automatiseringsplatform dat past bij hoe jouw organisatie werkt, gebouwd door mensen die de sector kennen, en die er ook morgen nog voor je zijn.
Wanneer kies je voor slimme automatisering van Springleaf?
De automatisering door Springleaf is voor kinderopvangorganisaties die klaar zijn om terugkerende taken te automatiseren. Je kiest hiervoor als je:
Een kinderopvangsoftware hebt, maar handmatige workarounds gebruikt voor wat het niet aankan
DUO-registraties en VOG-aanvragen automatisch wilt verwerken
Niet langer afhankelijk wilt zijn van je softwareleverancier voor elke kleine aanpassing
Je team wilt ontlasten zodat ze meer tijd hebben voor de kinderen en ouders
Snel resultaat wilt: eerste flows live binnen 6 weken
Bewezen automatiseringsflows voor jouw kinderopvang
Speciaal ontwikkeld voor de kinderopvangsector, al ingezet bij meerdere organisaties. Binnen 60 dagen live na ondertekening, met minimaal 30% kostenbesparing gegarandeerd.
Kinderopvang
Aanvraag VOG
Aanvragen van een VOG voor medewerkers via het Justis-portaal, zonder handmatig inloggen
Check koppeling personenregister
Controleren in het DUO-portaal of een medewerker reeds gekoppeld is
Koppelen personenregister
Automatisch koppelen van een medewerker in het DUO-portaal
Ontkoppelen personenregister
Automatisch ontkoppelen van een medewerker in het DUO-portaal
Archiveren certificaten
Uitlezen en archiveren van certificaten in het ERP-systeem
Op maat
Je eigen proces
Staat jouw proces er niet tussen? Wij kunnen elk kinderopvangproces automatiseren
AUTOMATISEER JE PROCESSEN SIMPEL & SNEL
MET HET HYPERAUTOMATION STARTERSPAKKET
Flexkids
Kidsvision
Benieuwd welke flows het meeste opleveren voor jouw organisatie?
PLAN EEN GRATIS ADVIESGESPREKWanneer is de automatisering door Springleaf niet de juiste keuze?
Soms is een andere aanpak slimmer. Overweeg een alternatief als je nog niet scherp hebt welke processen je wilt automatiseren:
Automation Audit
Je wilt eerst weten welke processen de meeste tijds- en kostenbesparingen opleveren. De Audit geeft je concrete businesscases voor 4 processen, zodat je gefundeerd kunt investeren.
AI Assistants
Je zoekt ondersteuning bij kennis- en informatie-intensieve taken, zoals het beantwoorden van oudervragen of het samenvatten van documenten.
AI Wizards
Je wilt één specifiek proces automatiseren zonder het volledige platform af te nemen.
Over Springleaf Automation
2+
kinderopvangorganisaties succesvol geholpen met procesautomatisering
11+
geïmplementeerde RPA- en AI-oplossingen in de kinderopvang
8,5
gemiddeld klanttevredenheidscijfer
Wij zijn een volledig Nederlands team met kennis van de kinderopvangsector. We begrijpen de processen, de regelgeving en de mensen die ermee werken.
Daardoor zien we niet alleen waar automatisering technisch mogelijk is, maar ook wat in de praktijk echt werkt.
Het resultaat: kinderopvangorganisaties die minder tijd kwijt zijn aan handmatig werk en meer ruimte hebben voor de kinderen en ouders.
Dit bereikt jouw kinderopvangorganisatie met de automatisering door Springleaf
Automatisering die je team ontlast, je administratie verbetert en je ruimte geeft om te groeien.
DUO-registraties verlopen automatisch
Koppelen, ontkoppelen en controleren van medewerkers in het DUO-portaal wordt volledig automatisch afgehandeld. Geen handmatig inloggen meer, geen kans op vergeten mutaties.
VOG-aanvragen kosten geen extra tijd
Elke nieuwe medewerker krijgt automatisch een VOG-aanvraag via het Justis-portaal. Jij hoeft er niets voor te doen.
Je team heeft tijd voor de kinderen
Als de administratieve molen automatisch draait, houdt je team ruimte over voor de kinderen, de ouders en het werk waarvoor ze zijn opgeleid.
Je bent onafhankelijk van je softwareleverancier
Nieuwe wens? Kleine aanpassing? Je hoeft niet meer maanden te wachten. Met de automatisering door Springleaf heb je dat in eigen hand, snel en zonder extra maatwerk kosten.
Altijd inzicht in je processen
Via real-time dashboards zie je precies welke processen geautomatiseerd worden, waar uitzonderingen zitten en hoeveel tijd er bespaard wordt.
Kortom: met de automatisering door Springleaf investeer je in een structurele oplossing. Niet een tijdelijke fix, maar een platform dat met jouw organisatie meegroeit.
Klaar om jouw kinderopvang slimmer te laten werken?
Minder handmatig werk, meer tijd voor de kinderen. Ontdek hoe de automatisering door Springleaf past bij jouw organisatie.
Jouw organisatie heeft geen tekort aan goede medewerkers. Maar wel aan tijd. De DUO-administratie, de VOG-aanvragen en de afhankelijkheid van je softwareleverancier kosten te veel uren. De automatisering door Springleaf geeft je de controle terug. Automatiseer de processen die jouw team vertragen, en geef ze de ruimte om te doen waar ze goed in zijn.
In ons gesprek bespreken we:
- Welke processen in jouw organisatie het meest geschikt zijn voor automatisering
- Hoe het platform aansluit op Flexkids of KidsVision
- Wat de implementatie concreet inhoudt en hoe snel je live kunt gaan
- Welke flow als eerste de meeste tijdsbesparing oplevert
- Van welke flows/automatiseringsoplossingen je organisatie eventueel gebruikt wilt maken