“Een succesvolle implementatie van RPA en AI op jouw notariskantoor: Vier randvoorwaarden voor jouw IT-omgeving ”

Steeds meer notariskantoren ontdekken hoe RPA- en AI-oplossingen van Springleaf Automation de werkdruk verlichten. Op dinsdag 23 september van 11:00 tot 11:45 uur organiseren Springleaf Automation en For All IT het webinar ‘RPA- & AI-oplossingen in het notariaat: van Nice-to-Have naar Must-Have’, waarin notariskantoren leren hoe ze RPA en AI succesvol kunnen inzetten. Ter voorbereiding interviewen we Niels de Graaff, Accountmanager Managed Services bij For All IT: de organisatie die de IT-infrastructuur voor Springleaf-klanten levert. Tijdens het webinar zal Niels de randvoorwaarden bespreken waaraan notariskantoren moeten voldoen om RPA en AI effectief te implementeren.

Maak kennis met Niels de Graaf van For All IT

Niels de Graaff is 43 jaar, en sinds 3 jaar werkzaam bij For All IT: een IT-bedrijf dat notariskantoren volledige ontzorging biedt op IT-gebied: denk aan de cloud, het netwerk, security, werkplekken en software.

Niels heeft met zijn achtergrond in de notariële softwarebranche een passie opgebouwd voor het notariaat.

”Het notariaat is heel divers, omdat echt elk kantoor op zijn eigen manier werkt. De manier waarop we notariskantoren begeleiden en ondersteunen in de digitale transformatie is erg leuk en waardevol. Dit komt terug in de waarde die we leveren.”

Als Accountmanager Managed Services, vindt Niels het belangrijk om een samenwerking aan te gaan op gevoelsbasis.

“Ik vind het belangrijk dat het kantoor het gevoel heeft dat ze bij mij en mijn collega’s terecht kunnen voor advies, hulp en ondersteuning. Door moderne technologie in te zetten, bieden we specifieke waarde aan notariskantoren, waarmee we hen helpen te innoveren.”

De samenwerking tussen Springleaf en For All It

Springleaf en For All IT werken al een aantal jaar samen. Waar Springleaf RPA- en AI-oplossingen ontwikkelt, zorgt For All IT voor de virtual machine, waarop deze oplossingen bij Springleaf-klanten kunnen draaien. Niels legt uit wat een virtual machine is:

“Een virtual machine is als het ware een IT-omgeving die een beetje te vergelijken is met de cloud. De virtual machine staat ook ergens opgeslagen in een datacenter, en die virtual machine stellen wij beschikbaar om Springleaf te helpen met het maken van een effectieve koppeling, als totale oplossing voor de eindklant. Je krijgt dus als het ware een effectieve koppeling tussen hardware en software.“

Een succesvolle implementatie: vier randvoorwaarden voor je IT-omgeving

Tijdens het webinar gaat Niels vier verschillende randvoorwaarden op IT-gebied bespreken die ervoor zorgen dat een RPA- of AI-flow succesvol geïmplementeerd kan worden op het notariskantoor. Ten eerste omschrijft Niels technische randvoorwaarden:

“Onder technische randvoorwaarden vallen je infrastructuur, de hardware, en voldoende IT-capaciteit. Ook moet de beveiliging op orde zijn: is er een bepaalde strategie, voor bijvoorbeeld dataherstel? Zorg ervoor dat de omgeving up-to-date blijft, en dat er goede authenticatie is.”

Daarnaast benadrukt Niels het belang van organisatorische aspecten zoals de beheerstructuur en passende IT-training waar nodig, zodat er voldoende kennis is van de IT-oplossing.
Aldus Niels: “Als laatste is compliance ook belangrijk, zodat je laat zien dat de oplossing voldoet aan interne en externe regelgeving.”

Meld je aan

Loopt jouw notariskantoor over in het werk? Zijn jouw collega’s gestrest en overwerkt en zou je hier graag verandering in willen brengen? Ontdek dan hoe RPA en AI jouw notariskantoor kunnen helpen in het webinar ‘RPA- en AI-oplossingen in het notariaat: van nice-to-have naar must-have’ aanstaande dinsdag 23 september 2025 van 11:00 uur tot 11:45 uur. Tijdens het webinar gaan we in op vragen als: Hoe worden AI en RPA toegepast in het notariaat? En welke voordelen kunnen RPA en AI bieden voor jouw notariskantoor? Daarnaast zal Niels de randvoorwaarden verder toelichten. We sluiten af met een interactieve Q&A waarin je al je vragen kunt stellen aan onze deskundige sprekers. Meld je aan via: deze link