AUTOMATISEREN OM TIJD TE BESPAREN, MAAR KEUZESTRESS DOOR ALLE OPLOSSINGEN IN DE MARKT?
Ons Hyperautomation Platform helpt je tijd te besparen en is bovendien een volledig ontzorgde automatiseringsoplossing voor woningcorporaties.
Waarom je meer processen wilt automatiseren...
- Lange wachttijden en doorlooptijden bij de huidige leverancier voor het automatiseren van processen.
- Ontbrekende API-koppelingen, waardoor je veel handmatig werk verricht.
- Oplopende workload, waardoor deadlines niet worden behaald.
- Hoge werkdruk resulterend in overbelaste en gestreste collega’s.
...maar de keuze voor de juiste automatiseringsoplossing een uitdaging is
- Er zijn nog weinig processen gedigitaliseerd en geautomatiseerd in de woningcorporatie sector.
- Te veel (AI) automatiseringsoplossingen, die gouden bergen beloven.
- Sterke afhankelijkheid van je huidige ERP/SaaS softwarepakket.
- Duur maatwerk voor niet-geautomatiseerde processen.
MEER TIJD VOOR WAT ÉCHT TELT.
Automatiseer de saaie taken met het Hyperautomation Platform, zodat jouw team zich kan concentreren op waardevolle werkzaamheden die het verschil maken.
BESCHIKBARE RPA- & AI-FLOWS.
Automatiseer de saaie taken met het Hyperautomation Platform, zodat jouw team zich kan concentreren op waardevolle werkzaamheden die het verschil maken.
CREDITEUREN
Factuur wizard
1.) Het uitfilteren van de mails met inkoopfacturen, 2.) checken of een factuur voldoet aan de vereisten belastingdiensten en 3.) het forwarden van de facturen naar de scanstraat.Inkoopfacturen
Het scannen en verwerken van inkoopfacturen met onze scanstraat.XML-facturen
Uitlezen van XML-facturen en invoeren in het ERP- of softwaresysteem.Verwerken inkoopfacturen
Verwerken van inkoopfacturen door deze automatisch door te boeken in het ERP- of softwaresysteem.Matchen inkoopfacturen
Matchen van inkoopfacturen met inkooporders op basis van configureerbare marges en koppelen bij een geautomatiseerde match.Prefacturen
Controleren van prefacturen op basis van vastgestelde regels en bij goedkeuring doorsturen aan de factuurverwerking.
DEBITEUREN
Incassotraject
Verzamelen van alle benodigde stukken voor het deurwaardersdossier en doorsturen naar de deurwaarder of het incassobureau.Storneringen
Controleren van stoneringen en betaalgedrag van de huurder, en op basis daarvan bepalen welke vervolgacties nodig zijn.
FINANICIËLE ADMINISTRATIE
Bankafschriften
Verwerken van bankafschriften via een directe bankkoppeling in het ERP-systeem.
HUMAN RESOURCES
Onboarding medewerkers
Uitvoeren van onboardingtaken zoals het aanmaken van accounts, versturen van welkomstmails en bestellen van een bloemetje voor de eerste werkdag.
VASTGOED
Aanmaken vastgoedobjecten
Aanmaken van nieuwbouwobjecten en eventuele complexen in het ERP-systeem op basis van aangeleverde gegevens.Woningwaardering
Invullen van woningwaarderingspunten in het WWS-systeem op basis van inspectiegegevens.
HUREN
Huurcontracten archiveren
Archiveren van digitaal ondertekende huurcontracten bij de juiste huurder in het DMS-systeem.Huurcontracten ondertekenen
Verzamelen van benodigde documenten om het huurcontract gereed te maken voor digitale ondertekening.
CUSTOMER SERVICE
Mailwizard
Categoriseren van e-mails met behulp van AI en vervolgens archiveren bij de juiste huurder of automatisch beantwoorden waar mogelijk.Enquêtes
Versturen van enquêtes op basis van gegevens uit het ERP-systeem, zoals bij nieuwe huurders, vertrokken huurders of reparatieverzoeken, met ruimte voor andere enquêtevormen naar wens.
DATAKWALITEIT
Dataverrijking
Aanleveren en actualiseren van huurdergegevens, zoals betaal- of contactgegevens, op basis van input via geautomatiseerde of handmatige verrijking.AVG-Wizard
Scannen van systemen en archieven op AVG-gevoelige informatie en deze waar nodig automatisch maskeren of verwijderen.
GEPERSONALISEERD
Je eigen proces
Wil je een proces automatiseren, die hier niet tussen staat? Geen probleem! Wij kunnen ieder proces automatiseren.
WIJ BEGRIJPEN DAT U TIJD WILT BESPAREN, MAAR KEUZESTRESS KRIJGT VAN ALLE AUTOMATISERINGS
Met 5 jaar ervaring in de corporatiesector en 23 tevreden klanten, helpen wij woningcorporaties processen te automatiseren en tijd te besparen.
tevreden woningcorporaties
RPA- & AI-oplossingen
klanttevredenheid
Er blijven altijd gaten die opgelost moeten worden in ERP-systemen, dus RPA is gewoon nodig.
Anthony van Kessel
Informatiemanager bij BrabantWonen
IN SLECHTS 3 STAPPEN MAAKT U AL GEBRUIK
VAN HET HYPERAUTOMATION PLATFORM.
1
VERKENNEN
- Online adviesgesprek
- Fysieke presentatie
2
INSPIREREN
- Awareness training
- RPA/AI Quickscan (incl. businesscase)
3
REALISEREN
- Offerte inclusief business case
- Kick-off meeting
- Oplevering Hyperautomation Platform
TE WEINIG TIJD VOOR WAT ECHT BELANGRIJK IS IN JE WERK?
Wij helpen je tijd besparen
In de drukte van het dagelijkse leven, voelen veel medewerkers zoals jij zich overweldigd door een onophoudelijke stroom van taken, terwijl ze zich eigenlijk zouden moeten concentreren op wat echt telt. Springleaf begrijpt dat.
Daarom automatiseren wij de saaie, standaard taken binnen jouw organisatie, zodat jij weer tijd hebt voor de uitdagende en zinvolle taken.
Met ons Hyperautomation Platform kun je genieten van efficiëntere processen, hogere productiviteit en andere voordelen zoals meer werkgeluk en een verhoging van de kwaliteit en klanttevredenheid.
Laat ons je helpen om die kostbare tijd terug te winnen. Neem vandaag nog contact met ons op voor een online adviesgesprek en ontdek hoe we samen een robuuste en toekomstbestendige organisatie kunnen creëren.
Hogere kwaliteit
Verhoogde productiviteit
Meer werkgeluk