AUTOMATISEER JE FACTUURVERWERKING
MET DE FACTUURWIZARD
Laat de Factuurwizard je binnenkomende facturen
classificeren, uitlezen en automatisch verwerken. Bespaar
uren handmatig werk en focus je alleen nog op de
uitzonderingen.
classificeren, uitlezen en automatisch verwerken. Bespaar
uren handmatig werk en focus je alleen nog op de
uitzonderingen.
Als iemand zou vragen of ze de Factuurwizard moeten gebruiken, zou ik zeggen: absoluut! De samenwerking met Springleaf verliep fijn, het is een bewezen product en het is makkelijk te implementeren. Nu we helemaal gewend zijn aan de Factuurwizard, voelt het alsof de oplossing er altijd al is geweest!
Rick Voogd en Suzan Kuper
Pré Wonen
Herken jij je ook in deze situaties?
- Je maakt fouten in de factuurverwerking na een uur intensief facturen te verwerken.
- Je bent veel tijd kwijt aan het handmatige en repeterende werk: het controleren en doorsturen van facturen naar de scanstraat.
- Je organisatie of afdeling ervaart piekperiodes, waardoor de factuurverwerking achterstand op loopt.
Meer tijd voor wat écht telt.
- Je wilt extra uren over hebben voor ingewikkeldere taken.
- Je wilt een correcte factuurverwerking, ook in piekperiodes.
- Je wilt een tijdige en juiste betaling van de crediteuren.
- Je wilt gestructureerder en overzichtelijker werken
WAT DOET DE FACTUURWIZARD
Ben je veel tijd kwijt aan het ordenen van facturen in je mailbox en het verwerken ervan? Heb je hierdoor weinig tijd over voor belangrijke taken? Laat dan de Factuurwizard het repeterende werk uit handen nemen. De factuurwizard bestaat uit 4 verschillende AI agents: de Mailwizard (facturen), de XML Wizard, de Smartscan en de Factuur Processor. Deze agents werken samen om jouw factuurverwerking uit handen te nemen: ze classificeren binnenkomende facturen uit je mailbox, lezen deze uit (zowel XML- als PDF-facturen), structureren de data en voeren deze data op in het ERP. Hierdoor hoef je je slechts bezig te houden met de uitzonderingen en houd je meer tijd over voor belangrijke taken.
De Mailwizard (facturen) classificeert binnenkomende mails op de inhoud van de e-mail en de bijlagen. Daarna worden de facturen gecategoriseerd in XML-facturen en PDF-facturen. De XML-facturen worden door de XML Wizard uitgelezen. De PDF-facturen gaan door de Smartscan die door middel van AI de gegevens uit de facturen haalt, waarna eventueel een human-in-the-loop de gegevens checkt. Beide soorten facturen worden vervolgens door de Factuur Processor automatisch opgevoerd in het ERP-pakket. Meer weten over de techniek achter de factuurwizard?
Ontvang het whitepaper in je mailbox
Vul je gegevens in en we sturen het whitepaper Factuurwizard direct naar je toe.
MEER IN CONTROL
LEES MEER USECASES
Usecase PRE WONEN
"HOE 5 MEDEWERKERS VAN PRÉ WONEN 10 UUR PER MAAND BESPAREN MET DE FACTUURWIZARD"