Vacature: commercieel-administratief medewerker
Over Springleaf Automation
Lijkt het je gaaf om onze klanten te helpen om de repetitieve en saaie handmatige processen te automatiseren, zodat er tijd is voor wat écht telt. En wil jij deel uitmaken van ons jonge en enthousiaste team? Lees dan verder!
Sinds onze oprichting in 2020 helpen wij onze klanten in het notariaat, de kinderopvang en de woningcorporatiesector om processen te optimaliseren en automatiseren. Door onze branchekennis en het toepassen van Robotic Process Automation (RPA) en AI technieken realiseren wij automatiseringsoplossingen, waar reguliere automatisering geen uitkomst biedt.
Met het Hyperautomation Platform (een SaaS oplossing) zorgen wij voor meer efficiency, werkplezier en kwaliteit bij onze klanten. Wij zijn een professionele, nuchtere en groeiende organisatie met 10 medewerkers en de ambitie om impact te maken in onze verticals door 'meer tijd voor wat écht telt' te realiseren voor onze klanten.
Takenpakket
Gewenst profiel
Wat bieden wij
Is deze functie jou op het lijf geschreven? Stuur dan je CV en motivatie naar : info@springleaf.nl. Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Gerco de Wit op telefoonnummer 06-53 85 01 47.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Met het Hyperautomation Platform (een SaaS oplossing) zorgen wij voor meer efficiency, werkplezier en kwaliteit bij onze klanten. Wij zijn een professionele, nuchtere en groeiende organisatie met 10 medewerkers en de ambitie om impact te maken in onze verticals door 'meer tijd voor wat écht telt' te realiseren voor onze klanten.
Takenpakket
Als commercieel-administratief medewerker binnen Springleaf Automation ben je verantwoordelijk voor de administratie (crediteuren, debiteuren en banken) en verzorg je eveneens de offertes en orderverwerking. In deze rol schakel je met de verschillende stakeholders binnen Springleaf en werk je zowel voor de manager finance als voor de manager sales.
Taken
Financiële administratie
- Verkoopfacturen opmaken, versturen en inboeken
- Debiteurenbeheer (herinneringen versturen, debiteuren nabellen)
- Inkoopfacturen inboeken
- Betaalvoorstellen maken voor inkoopfacturen
- Bankmutaties verwerken
- Salarismutaties doorgeven aan salarisadministratie (gewijzigde uren, verlof, etc.)
- Btw-aangifte voorbereiden en controleren
- (Financiële) rapportages opstellen (periodiek en ad-hoc)
Offerte- en ordertraject
- Opmaken en versturen van offertes
- Maken van processflows
- Registratie offerte-ordertraject in Hubspot
- Actueel houden van accountplannen (o.a. omzetcijfers bijhouden/bijwerken)
Overige administratieve taken
- Administratie pensioenen
- Verwerken ziektemeldingen en verlof
- Opmaken en versturen arbeidsovereenkomsten
- Ad-hoc (uitzoek)werkzaamheden
Gewenst profiel
- MBO+ opleiding
- Je bent nauwkeurig en houdt ervan om de administratie up to date te houden
- Je weet de juiste vragen te stellen om informatie helder te krijgen
- Je bent proactief, flexibel, klantgericht en wilt je collega’s ontzorgen
- Je kunt autonoom en in teamverband werken
- Je hebt goede communicatieve skills
Wat bieden wij
- Bruto maandsalaris vanaf € 2.600,00 (fulltime basis)
- Een uitstekend secundair arbeidsvoorwaardenpakket; reiskostenvergoeding, laptop, telefoonvergoeding en pensioenregeling
- Een open, informele en professionele organisatiecultuur, waar initiatief en eigen verantwoordelijkheid worden gestimuleerd
- Mogelijkheden om trainingen/cursussen te volgen
- Een goede combinatie tussen werken vanuit kantoor en thuis (remote)
Is deze functie jou op het lijf geschreven? Stuur dan je CV en motivatie naar : info@springleaf.nl. Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Gerco de Wit op telefoonnummer 06-53 85 01 47.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.