Stater-Wizard
Nooit meer inloggen in Stater. Documenten stromen automatisch tussen Stater en je dossier.
Werk jij op een notariskantoor? Dan ken je het ritueel: inloggen in Stater, documenten downloaden en in het juiste dossier plakken. En na het passeren weer terug naar Stater om de akte en stukken in te sturen. Elke zaak opnieuw.
Dat kost tijd, en het kan een stuk slimmer.
De Stater-Wizard van Springleaf neemt dit volledig van je over. Documenten stromen automatisch tussen Stater en je dossiersysteem, zodat jij er zelf niet meer voor hoeft in te loggen.
Je weet dat het slimmer kan. Maar Stater kost elke zaak tijd.
Stop met handmatig inloggen, downloaden en terugsturen. De Stater-Wizard laat documenten automatisch tussen Stater en je dossiersysteem stromen.
Herkenbaar?
Handmatig inloggen en downloaden.
Voor elke zaak log je in bij Stater, download je de documenten en plak je ze in het juiste dossier. Elke keer opnieuw.
Na het passeren weer terug naar Stater.
De akte en bijbehorende stukken moeten handmatig via het contactformulier opnieuw naar Stater worden ingestuurd.
Foutgevoelig en tijdrovend.
Een document in het verkeerde dossier of een vergeten upload. Zeker in drukke periodes loopt het zo vast.
Werk dat moet gebeuren, maar waar je liever geen tijd aan besteedt.
Goed nieuws: de Stater-Wizard lost het voor je op.
Documenten automatisch in het juiste dossier
en in de juiste map, zonder handwerk
Automatisch terug naar Stater na passeren
contactformulier volledig ingevuld
Werkt met elk dossiersysteem
Codex, Qu-Bis, Nobilex, Next Assyst en Notarisdossier
Veilig en AVG-proof
data blijft in Europa, getest door NFIR
Zie de Stater-Wizard live in actie in de masterclass van 20 minuten.
BEKIJK DE MASTERCLASS TERUGStater kost je bij elke zaak
kostbare tijd
Je weet dat het handiger kan, maar toch doorloop je elke zaak weer dezelfde stappen. In de praktijk loop je hier steeds tegenaan:
Voor elke zaak log je opnieuw in bij Stater om documenten op te halen. Voordat alles op de juiste plek staat, ben je zo een kwartier verder.
Documenten belanden soms in het verkeerde dossier of blijven liggen. Dat kost je later extra tijd om recht te zetten.
Na het passeren stuur je alles handmatig terug. Het contactformulier invullen en de stukken opnieuw naar Stater sturen: elke zaak opnieuw.
In drukke periodes stapelt het werk zich op. En laat het nou net dan zijn dat er iets misgaat.
Je bent afhankelijk van de collega die weet hoe het moet. Is die er even niet, dan ligt het werk stil.
Het kan veel slimmer. Kijk de masterclass terug en zie hoe de Stater-Wizard het werk overneemt.
BEKIJK DE MASTERCLASS TERUGMet de Stater-Wizard krijg je
Documenten automatisch in het juiste dossier
De Stater-Wizard herkent het dossiernummer of zoekt op naam en plaatst elk document in het juiste dossier en de juiste map. Nooit dubbel, altijd de laatste versie.
Automatisch terug naar Stater na passeren
Na het passeren stuurt de Stater-Wizard de juiste stukken automatisch terug naar Stater. Leningnummer en adressen worden opgezocht en het contactformulier wordt volledig ingevuld.
Werkt met alle vijf de dossiersystemen
Codex, Qu-Bis, Nobilex, Next Assyst of Notarisdossier: voor elk systeem werkt de koppeling. Een migratie is niet nodig.
Veilig en volgens de AVG
Je gegevens blijven binnen Europa en documenten worden na verwerking direct verwijderd. Samen met cybersecurity-organisatie NFIR is de koppeling met een penetratietest getest.
Binnen twee weken live
We hebben alleen een inlog in Stater en een account in je dossiersysteem nodig. De rest regelen wij, zonder dat je je applicatielandschap hoeft te wijzigen.
Wil je precies weten hoe de Stater-Wizard technisch werkt? Lees het whitepaper en ontdek de techniek erachter.
LEES HET WHITEPAPERZij gingen je voor
Stephanie Scheiberlich
Kern Notarissen
Springleaf is betrouwbaar en de lijnen zijn kort. Ze luisteren goed naar je en als er iets is, lossen ze het op.
Eelke Zurhorst
Seydlitz Notarissen
Deze tool van Springleaf bespaart ons ontzettend veel tijd.
Waarom de Stater-Wizard werkt
Een slimme laag tussen Stater en je dossiersysteem
Stater biedt zelf geen directe koppeling aan. Wij lossen dat op met een softwarerobot die het Staterportaal bedient, net zoals jij dat zelf zou doen. Zo koppelen we wel met Stater, en met elk dossiersysteem.
Jij bepaalt de regels, wij voeren ze uit
Hoe documenten heten, in welke map ze landen en wanneer stukken teruggaan naar Stater: je stelt het zelf in. De Stater-Wizard sluit aan op jullie huidige werkwijze in plaats van andersom.
Veilig en zorgvuldig met je gegevens
Documenten worden alleen kort gebruikt om te bepalen waar ze horen en daarna direct verwijderd. Je gegevens blijven binnen Europa en de koppeling is getest door cybersecurity-organisatie NFIR.
Ontvang het whitepaper in je mailbox
Vul je gegevens in en je ontvangt het whitepaper binnen enkele minuten in je inbox.
Wanneer kies je voor de Stater-Wizard?
De Stater-Wizard is voor notariskantoren die dagelijks met Stater werken. Je kiest hiervoor als je:
Op een notariskantoor werkt met Stater en documenten verwerkt in een dossiersysteem
Codex, Qu-Bis, Nobilex, Next Assyst of Notarisdossier gebruikt
Klaar bent met handmatig inloggen, downloaden en documenten terugsturen
Tijd wilt besparen zonder je applicatielandschap te wijzigen
Over Springleaf Automation
60+
organisaties begeleid bij het selecteren van de juiste automatiseringskansen
200+
automatiseringsoplossingen geïmplementeerd bij klanten in uiteenlopende sectoren
8,5
gemiddeld klanttevredenheidscijfer
Springleaf Automation helpt notariskantoren al jaren met het slim automatiseren van hun processen. De Stater-Wizard is daar een van: bedacht en gebouwd door ons Nederlandse ontwikkelteam, zodat documenten automatisch tussen Stater en je dossiersysteem stromen.
Wat de Stater-Wizard concreet doet
Zo werkt de Stater-Wizard, van het ophalen tot het terugsturen van documenten.
Documenten ophalen uit Stater
De Stater-Wizard logt met je bestaande account in op Stater en haalt nieuwe documenten op. Nooit dubbel, altijd de laatste versie.
Op basis van het dossiernummer of de namen wordt het juiste dossier gezocht, inclusief de juiste map.
Wordt er geen dossier gevonden? Dan krijgt de behandelaar een seintje, zodat het document alsnog snel op de juiste plek komt.
Documenten terugsturen na passeren
De Stater-Wizard controleert periodiek welke dossiers gepasseerd zijn, standaard twee dagen na passeren en volledig instelbaar.
Er wordt gecontroleerd of de narecherche is afgerond en of de geldverstrekker bij Stater hoort.
Leningnummer en adressen worden opgezocht, het contactformulier wordt ingevuld en de stukken worden verzonden.
Veilig, betrouwbaar en snel live
Je gegevens blijven binnen Europa en documenten worden na verwerking direct verwijderd.
Bij een storing pakt de Stater-Wizard automatisch op waar hij gebleven was, zodat je geen documenten mist.
Binnen twee weken live. We hebben alleen een inlog in Stater en een account in je dossiersysteem nodig.
Dit is wat je bereikt met de Stater-Wizard
Vanaf de eerste dag merk je het verschil.
Nooit meer inloggen in Stater
Het downloaden en terugsturen gebeurt automatisch. Jij hoeft er zelf niet meer voor in te loggen.
Documenten altijd in het juiste dossier
Elk document komt in het juiste dossier en de juiste map terecht, met een herkenbare bestandsnaam.
Minder fouten, ook in drukke periodes
De Stater-Wizard werkt consistent, of het nu rustig of razend druk is. Geen vergeten uploads of verkeerde dossiers meer.
Meer tijd voor je echte werk
De tijd die je kwijt was aan klikken tussen Stater en je dossier, houd je nu over voor werk dat er echt toe doet.
Niet meer afhankelijk van één collega
Het proces ligt niet meer stil als de collega met de kennis of toegang er even niet is.
Kortom: documenten stromen automatisch tussen Stater en je dossier, zodat jij nooit meer hoeft in te loggen in Stater.
Zet de volgende stap
Kies de stap die bij jou past, volledig vrijblijvend.
Lees het whitepaper
Je wilt precies weten hoe de Stater-Wizard technisch werkt.
Ontvang het whitepaperBekijk de masterclass
Je ziet de Stater-Wizard het liefst live in actie, in 20 minuten.
Naar de masterclassPlan een adviesgesprek
Je wilt eerst 1-op-1 sparren over de situatie op jouw kantoor.
Plan een gesprek