Terug naar nieuwsMasterclass · Terugblik

Nooit meer inloggen in Stater: alle vragen uit de masterclass beantwoord

7 juli 2026

We gaven onlangs de masterclass "Nooit meer inloggen in Stater", over hoe je documenten automatisch tussen Stater en je dossiersysteem laat stromen. Tijdens de sessie werden veel goede vragen gesteld. Zoals beloofd beantwoorden we ze hieronder allemaal, zodat je precies weet hoe de Stater-Wizard werkt.

Kon je er niet bij zijn, of wil je het rustig terugzien? Je kunt de volledige masterclass van 20 minuten terugkijken. Daarin laat Albert Pietens live zien hoe documenten vanzelf in het juiste dossier landen en na het passeren automatisch weer aan Stater worden aangeboden.

Bekijk de replay (20 min)

Draait al bij meerdere notariskantoren·Werkt met alle vijf de dossiersystemen·Op veiligheid getest door NFIR

Liever meelezen met de slides? Bekijk de presentatie (PDF).

Waar de masterclass over ging

Op een notariskantoor kost Stater bij elke zaak tijd: inloggen, documenten downloaden en in het juiste dossier plaatsen, en na het passeren de akte en stukken weer handmatig terugsturen. In de masterclass liet Albert Pietens zien hoe de Stater-Wizard dat volledig automatisch doet, zodat je er zelf niet meer voor hoeft in te loggen.

Aan de hand van een live demo kwamen deze onderdelen langs:

Hoe documenten vanuit Stater automatisch in het juiste dossier en de juiste map landen, zonder handmatig werk.
Hoe stukken na het passeren automatisch weer aan Stater worden aangeboden, met het contactformulier volledig ingevuld.
Dat de koppeling werkt met alle vijf de dossiersystemen: Codex, Qu-Bis, Nobilex, Next Assyst en Notarisdossier.
Hoe het zit met veiligheid, AVG en beroepsgeheim, betrouwbaarheid bij storingen, de doorlooptijd en de kosten.

Tijdens en na de demo werden veel vragen gesteld. Hieronder vind je ze allemaal terug, met onze antwoorden.

De antwoorden op alle vragen

Is dit een losse koppeling, of heb ik er meer voor nodig?

Het is een losse koppeling die aansluit op je bestaande systemen. Je hoeft niets te wijzigen in je applicatielandschap, dus geen migraties. De koppeling werkt op alle vijf de grote dossiersystemen.

Is de koppeling al getest en draait hij bij andere kantoren?

Ja. De koppeling draait al bij meerdere notariskantoren. De snelste manier om te zien wat het voor jouw kantoor betekent, is een business case: dan rekenen we concreet voor je uit wat het oplevert.

Is er gekoppeld met de notabot van Next Legal?

Nee. Wij hebben een eigen koppeling voor het ophalen en terugsturen van documenten via Stater. De notabot van Next Legal is niet geschikt voor dit doel.

Wat gebeurt er als een hypotheekstuk via Stater binnenkomt dat bij een levering hoort?

De koppeling zoekt het bijbehorende dossier op en slaat het document daar op de juiste plek op. De matchlogica kun je zelf strenger of soepeler instellen.

Hoe weet een behandelaar dat er nieuwe documenten in een dossier staan?

Dat hangt af van je dossiersysteem. In Nobilex krijg je een melding binnen het systeem zelf. Bij de andere systemen, waaronder Codex, sturen we standaard een mail naar de behandelaar van het dossier. We sluiten aan op de manier waarop jij dat het liefst hebt.

Wat gebeurt er met persoonsgegevens?

Alle gegevens blijven binnen je eigen omgeving en binnen Europa. We voldoen aan de privacywetgeving en hebben samen met cybersecuritybedrijf NFIR een penetratietest laten uitvoeren. Documenten gebruiken we alleen heel even om te bepalen waar ze horen, daarna verwijderen we ze weer van ons platform. Ze staan dus uitsluitend in jouw dossier.

Wat gebeurt er als Stater een storing heeft?

De koppeling controleert periodiek of Stater weer bereikbaar is. Zodra dat het geval is, pakt hij de draad op vanaf het punt waar hij stopte. Je mist dus geen documenten. Ditzelfde geldt bij een storing in je dossiersysteem of ons platform.

Hoe lang duurt het voordat de koppeling draait?

We kunnen binnen twee weken live zijn. Het enige wat we nodig hebben is een inlog voor Stater en een account in je dossiersysteem. De rest regelen wij. Bij veel aanmeldingen kan er een korte wachtlijst ontstaan.

Wat kost de koppeling?

We werken met een abonnement, zodat de koppeling blijft werken en onderhouden wordt. De prijs berekenen we met punten: een groot proces telt als 1 punt, een klein proces als een half. Deze koppeling omvat downloaden en uploaden, samen ingeschat op 1,5 punt. Afhankelijk van de grootte van je kantoor kost dat tussen circa 270 en 350 euro per maand, plus een eenmalige implementatiekost. In de business case zetten we dit voor jouw situatie op een rij.

Kunnen jullie ook automatisch de hypotheekgelden of de aflosnota opvragen?

Dat zit nu nog niet in de koppeling. Het uiteindelijke doel is dat je helemaal niet meer in Stater hoeft in te loggen, dus we denken hier graag over mee. Vind je dit interessant? Laat het ons weten, dan kijken we samen naar de mogelijkheden.

Wil je het volledige verhaal over de koppeling nog eens rustig nalezen? Bekijk dan de pagina over de Stater-Wizard of de prijzen voor het notariaat.

Zet de volgende stap

Kies de stap die bij jou past, volledig vrijblijvend.

Begin hier

Download de presentatie (PDF)