Afgelopen maand haalde de drukte van het notariskantoor het NOS nieuws. Daar werd uitgelegd waarom notariskantoren een steeds maar groeiende werkdruk ervaren.
Meer werk met minder notarissen
Ten eerste kwam het personeelstekort in het notariaat naar voren; het aantal notarissen is namelijk van 1283 naar 1181 gedaald, terwijl de vraag steeds groter wordt. Daartegenover is de hoeveelheid werk alleen maar toegenomen. Onder andere doordat de introductie van de Wet betaalbare huur het financieel ongunstiger maakt om vastgoed te verhuren, waardoor er meer mensen bij de notaris aan tafel zitten die hun huizen willen verkopen.
Structureel overwerken als gevolg
Ook wij horen van notarissen hoe de drukte zorgt voor hoge stress op kantoor en dat klanten soms pas over een half jaar terecht kunnen. De overvolle agenda zorgt ervoor dat veel notarissen en notariële medewerkers genoodzaakt zijn structureel over te werken.
Digitalisering als oplossing
Als oplossing om de structurele drukte en personeelstekorten op notariskantoren tegen te gaan pleitte CDA-kamerlid Jeltje Straatman op 19 januari met haar schriftelijke vragen aan de kamer voor een versnelling van digitalisering in het notariaat. Gelukkig zijn er nu al automatiserings- en AI-oplossingen op de markt waar notarissen en notariële medewerkers gebruik van kunnen maken. Zo heeft Springleaf Automation AI Agents die automatisch koopovereenkomsten kunnen uitlezen, en een vastgoeddossier en conceptleveringsakte kunnen aanmaken.
Een blik vooruit
Door het gebruik van dit soort RPA en AI-features houden medewerkers van notariskantoren meer tijd over voor klantcontact en het maken van ingewikkelde dossiers. Of notarissen door deze AI Agents weer elke avond om 18:00 uur aan de eettafel zitten? De digitalisering van het notariaat is in ieder geval onderdeel van de oplossing om overwerken geen regel, maar uitzondering te maken.
Bronnen:
1. Grote drukte bij notariskantoren: meer akten met minder notarissen https://nos.nl/artikel/2597813-grote-drukte-bij-notariskantoren-meer-akten-met-minder-notarissen
2. Het artikel ‘Grote drukte bij notariskantoren: meer akten met minder notarissen’, de berichtgeving hierover in het Achtuurjournaal (11 januari 2026) en op NPO Radio 1 (10 januari 2026) | Tweede Kamer der Staten-Generaal https://www.tweedekamer.nl/kamerstukken/kamervragen/detail?id=2026Z00787&did=2026D01928
3. CDA: versnel digitalisering notariaat - Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie https://www.knb.nl/actueel/nieuws/cda-versnel-digitalisering-notariaat/