Donderdag 19 maart 2026 van 12:00 uur tot 12:45 uur organiseerde Springleaf het webinar ‘Stop structureel overwerken op jouw notariskantoor’. Vooraf interviewden we gastspreker Eelke Zurhorst, notarieel jurist bij Seydlitz Notarissen. Eelke werkt al een half jaar met het Hyperautomation Platform en deelde tijdens de lunchsessie haar ervaring met de AI Wizards van Springleaf.
Maak kennis met Eelke Zurhorst van Seydlitz Notarissen
Eelke is 28 jaar en is na het behalen van de twee masters Handels- en Ondernemersrecht en Familie- en Jeugdrecht twee jaar geleden gestart bij Seydlitz Notarissen in Breda. Inmiddels leidt hier ze daar als manager de afdeling Onroerend Goed en houdt ze zich bezig met de vraag: ‘Hoe kunnen we het notariaat verbeteren en moderniseren?’.
Seydlitz Notarissen is een modern notariskantoor met een vestiging in Breda en Roosendaal, waarvan de medewerkers als één team werken. Het notariskantoor heeft vier passerende notarissen in dienst, waaronder de heer Von Seydlitz Kurzbach.
Eelke omschrijft haar kantoor als informeel:
“Mensen die naar de notaris komen zijn vaak al zenuwachtig, terwijl het juist een leuke belevenis zou moeten zijn. Onze inrichting heeft dan ook veel kleur, en we hebben zelfs een kantoorhond rondlopen.”
Een alsmaar groeiende werkdruk op het notariskantoor
De recente nieuwsberichten over de hoge werkdruk op notariskantoren kan Eelke beamen:“De werkdruk is een terugkerend thema. Er vallen steeds meer kantoren weg, waardoor de overgebleven kantoren het steeds drukker krijgen. Daarnaast zijn mensen door de tendens van deze tijd steeds minder geduldig. Als je iets bestelt, heb je het de volgende dag in huis. We krijgen dan te horen: ‘Waarom duurt het zo lang, het is toch één druk op de knop?’”.
Eelke bevestigt hoe genoodzaakt notariële medewerkers zich voelen om over te werken: “We arriveren nooit om 09:00 uur op kantoor, en zijn nooit om 17:00 weg. Sommige collega’s werken ’s avonds al over en gaan in de weekenden nog door.”
Volgens Eelke kampt het notariaat met een structureel werknemerstekort: “Notariskantoren zijn continu op zoek naar nieuwe mensen. Er is te veel werk, er zijn te weinig mensen, en te weinig kantoren.”
Meer tijd over met het Hyperautomation Starterspakket
Om de structurele werkdruk en het tekort aan tijd het hoofd te bieden, maakt Seydlitz Notarissen sinds een half jaar gebruik van een aantal AI Wizards (AI automatiseringsoplossingen) uit het Hyperautomation Platformvan Springleaf. Hierdoor bespaart haar afdeling Onroerend Goed zo’n 35 uur per maand. Twee van deze oplossingen zijn het uitlezen van koopovereenkomsten en het automatisch aanmaken van een vastgoeddossier. Eelke:
“Als je net een paar koopovereenkomsten hebt ingeboekt, heb je een paar uur later weer tien nieuwe binnen in je mail of via Move. Door deze tool van Springleaf hoeven onze medewerkers niet meer handmatig de koopovereenkomsten in te boeken. Dat bespaart ons veel tijd.”
Waar Eelke en haar team ook erg blij mee zijn is de AI Wizard ‘Converteren oude aktes’ die niet-kopieerbare aktes weer kopieerbaar maakt.
“Wij gebruiken dit voor ingescande koopovereenkomsten of hele oude aktes, waaruit je de tekst niet kan kopiëren en plakken. De robot converteert deze naar kopieerbare tekst. Hierdoor staan we niet meer uren teksten over te typen uit aktes.”
Wat Eelkes team doet met de extra uren?
Eelke: “Doordat we tijd over hebben, kunnen we weer meer dossiers maken.”
Kijk het webinar terug
Wil je graag het webinar ‘Stop structureel overwerken op jouw notariskantoor’ terugkijken? Ga dan naar: de webinar pagina